Vedrørende InstallatørGruppen A/S (CVR no. 43 89 18 71)

Dette dokument er oversat ved hjælp af AI. I tilfælde af fejl eller uoverensstemmelser er den engelske version gældende. Denne kan findes her

1 Introduktion

1.1 InstallatørGruppen A/S ("InstallatørGruppen") er moderselskab for sin gruppe af virksomheder ("Gruppen").

1.2 Lokal forankring, tætte kunderelationer og bæredygtighed er værdier, der understøtter Gruppen og fortsat præger dens arbejde og interaktioner. Gruppen er overbevist om, at dens værdier, sammen med dette adfærdskodeks ("Kodekset"), demonstrerer, at Gruppen er en ansvarlig organisation. Klare krav og konsekvent forretningsadfærd opbygger tillid og loyalitet blandt medarbejdere, forretningspartnere, kunder og lokalsamfund.

1.3 Gruppen sætter pris på etisk adfærd og udøvelse af sin forretning med integritet. Kodekset opsummerer de grundlæggende etiske holdninger og integritetsstandarder, der deles på tværs af alle virksomheder i Gruppen. Det skitserer organisationens vigtigste etiske principper og krav vedrørende emner, der kan have betydelige forretningsmæssige, juridiske og omdømmemæssige konsekvenser, hvis de håndteres forkert.

1.4 Kodekset gælder for alle fastansatte og midlertidigt ansatte medarbejdere, ledere, bestyrelsesmedlemmer og direktører i Gruppen samt for indlejet personale, konsulenter og enhver anden tredjepart, der har beføjelse til at handle på vores vegne, uanset placering (samlet benævnt "Medarbejder i Gruppen"). 

2 Roller og ansvar

2.1 Alle medarbejdere i Gruppen er hver især ansvarlige for at forpligte sig personligt til at følge Kodekset. Da Kodekset muligvis ikke besvarer enhver tvivlsom situation, forventes alle at udvise god dømmekraft, omgående søge rådgivning og indberette bekymringer om mulige overtrædelser af Kodekset som beskrevet i afsnit 5. Alle ledere og chefer i Gruppen, uanset land eller placering, er ansvarlige for at sætte den rette tone fra toppen for at dyrke en stærk virksomhedskultur for etik og compliance. De forventes at fungere som rollemodeller for etisk adfærd, uddanne og støtte medarbejdere i at overholde Kodekset og underliggende politikker, føre tilsyn med henblik på at opdage overtrædelser, identificere og afbøde compliance-risici og endelig, men ikke mindst, fremme en kultur, hvor man taler åbent i god tro uden frygt for repressalier.

3 Gældende lovgivning

3.1 Gruppens forpligtelse til at overholde dansk, schweizisk og anden gældende lovgivning og regulering skal altid gå forud for dens forretningsmål og -behov. Kodekset og InstallatørGruppens politikker og retningslinjer kræver desuden, i det omfang det er relevant, overholdelse af relevante internationale konventioner og retningslinjer fastsat af internationale organisationer, herunder FN og Organisationen for Økonomisk Samarbejde og Udvikling (OECD).

3.2 Hvor der er forskelle mellem gældende love, regler og Kodekset og underliggende politikker, skal den højeste adfærdsstandard altid gælde.

3.3 Endvidere må medarbejdere i Gruppen ikke deltage i aktiviteter, selv om de er lovlige, der kan skade Gruppens omdømme. Enhver medarbejder i Gruppen, der er usikker på, hvad der er acceptabelt, skal søge rådgivning, inden de handler.

4 Grundlæggende principper for vores etiske adfærd

4.1 Vi respekterer menneskerettighederne

4.1.1 I Gruppen udføres forretning i overensstemmelse med de grundlæggende menneskerettigheder, der er nedfældet i FN's Verdenserklæring om Menneskerettigheder. Virksomheden skal overholde de fire (4) konventioner fra Den Internationale Arbejdsorganisation (ILO) om retten til fri organisering, forbud mod børnearbejde, forbud mod tvangsarbejde og forbud mod diskrimination.

4.1.2 I Gruppen gennemføres der regelmæssigt due diligence-undersøgelser af sig selv og sine forretningspartnere med henblik på at identificere risici og iværksætte passende foranstaltninger til at afbøde identificerede risici med det formål at beskytte menneskerettighederne. Af hensyn til gennemsigtighed offentliggør Gruppen sine rapporter, der dækker de due diligence-undersøgelser og de foranstaltninger, der er identificeret og iværksat i overensstemmelse med gældende lovgivning.

4.2 Fremme af ligestilling og diversitet

4.2.1 Gruppen tilbyder en professionel, inspireret og sikker arbejdsplads i overensstemmelse med gældende love og krav. Gruppen tilbyder en arbejdsplads, der er præget af gensidig respekt, støtte og lige muligheder for alle. Alle medlemmer af og medarbejdere i gruppen er upartiske over for alle enkeltpersoner, uanset køn, nationalitet, religion, handicap, alder, seksuel orientering eller politisk overbevisning. Gennem et professionelt, positivt og inkluderende arbejdsmiljø opfordrer Gruppen hinanden til at støtte og opnå faglig og personlig vækst. Ingen form for chikane, diskrimination, forskelsbehandling eller enhver anden adfærd, der kan fortolkes som truende eller nedværdigende, må nogensinde tillades.

4.3 Beskyttelse af Gruppens miljø og prioritering af enkeltpersoners sundhed og sikkerhed

4.3.1 Gruppen tager ansvar for det miljø, som den opererer i. Gruppen anlægger ikke kun en proaktiv tilgang til at reducere det miljømæssige fodaftryk af sine egne aktiviteter – Gruppen forventer også, at dens leverandører gør det samme.

4.3.2 Gruppen sørger ligeledes for en sikker arbejdsplads for alle og ved, at ansvaret for at opnå dette påhviler hver enkelt af os. En sund arbejdsstyrke bidrager til stærkere og sikrere præstationer på arbejdspladsen. For at opnå langsigtet succes overholder Gruppen branchestandarder og må aldrig overskride grænserne for gældende juridiske krav til sundhed, sikkerhed og miljø (HSE). Arbejdspladssikkerhed i Gruppen skal sikres gennem korrekt risikoanalyse, forebyggende foranstaltninger og detektive kontroller.

4.3.3 Gruppen stræber efter at vise hensyn til alle enkeltpersoner, der er ansat i Gruppen og hos dens forretningspartnere, og proaktivt at iværksætte foranstaltninger til at sikre et sundt og inkluderende arbejdsmiljø præget af ligestilling og diversitet. Gruppen tilskynder til kreativitet, innovation og iværksætterånd præget af ligestilling og diversitet.

4.4 Gruppen samarbejder kun med parter, der opretholder dens værdier og standarder

4.4.1 Gruppen er forpligtet til kun at indgå samarbejde med kunder, leverandører, agenter, mål for fusioner og opkøb og andre tredjeparter med standarder for etik, integritet og ansvarlig forretningsadfærd, der er i overensstemmelse med vores egne. For at opnå dette anvender InstallatørGruppen en risikobaseret tilgang til tredjepartsrisikostyring, som sætter InstallatørGruppen i stand til at identificere, håndtere, forebygge og begrænse negative påvirkninger, herunder krænkelser af menneskerettigheder eller ordentlige arbejdsvilkår, negative miljøpåvirkninger, korruption og bestikkelse.

4.4.2 For etiske standarder, der gælder for medlemmer af Gruppens forsyningskæde, henvises til InstallatørGruppens Leverandøradfærdskodeks.

4.5 Gruppen konkurrerer ærligt og fair

4.5.1 Gruppen indgår ikke aftaler eller arrangementer med konkurrenter eller andre markedsaktører og engagerer sig ikke i nogen adfærd, der underminerer fair konkurrence. Uden specifik tilladelse eller en legitim forretningsmæssig årsag må medarbejdere i Gruppen ikke drøfte oplysninger såsom priser, omkostninger, udbud, strategi, kunder, leverandører, forretningsvilkår eller markedsandele med konkurrenter, da sådanne oplysninger er strengt fortrolige, og enhver drøftelse eller aftale kan føre til faktisk eller tilsyneladende konkurrencebegrænsende adfærd. En sådan adfærd underminerer tillid og tiltro fra samfundet, vores kunder, leverandører og andre tredjeparter.

4.6 Gruppen overholder gældende sanktionsregler

4.6.1 Gruppen overholder alle gældende sanktioner og eksportregler og samarbejder ikke med eller har relationer til jurisdiktioner, der er underlagt landsdækkende sanktionsprogrammer, eller til sortlistede organisationer eller enkeltpersoner. Gruppen sikrer også løbende overvågning af alle sine partnere og tredjeparter som omtalt i afsnit 4.4.1 om internationale sanktionslister og i relation til gældende regler.

4.7 Gruppen er strengt imod alle former for korruption og svindel

4.7.1 Gruppen er forpligtet til at udøve sin forretning på en åben og gennemsigtig måde, på alle steder og til enhver tid. Ingen korruption eller svigagtig adfærd tolereres. Gruppen må ikke planlægge eller facilitere nogen korrupt eller svigagtig aktivitet, selv i tilfælde, hvor det ikke gavner organisationen 6 direkte. Alle medarbejdere i Gruppen er forbudt at tilbyde eller modtage, direkte eller indirekte, nogen utilbørlig fordel i forbindelse med en stilling, et hverv eller en opgave.

4.8 Gruppen undgår situationer, hvor dens loyalitetspligt over for organisationen kan bringes i fare

4.8.1 Gruppen hilser medarbejdernes engagement i andre virksomheder og organisationer velkommen, så længe denne eksterne involvering ikke konkurrerer med eller er i direkte konflikt med Gruppens interesser og er aftalt med Gruppen. Alle medarbejdere i Gruppen har en loyalitetspligt over for Gruppen og skal handle upartisk i Gruppens bedste interesse. Gruppens aktiver og ressourcer må ikke bruges til personlig vinding, og alle forretningsbeslutninger skal baseres på, hvad der er bedst for Gruppen, og ikke for nogen enkeltperson eller anden part. Medarbejdere i Gruppen skal afstå fra faktiske eller tilsyneladende interessekonflikter og skal sikre, at personlige relationer og private forretningsinteresser ikke påvirker deres evne til at handle som medarbejder i Gruppen på en fri, uafhængig og kompetent måde. Medarbejdere må for eksempel ikke acceptere aktieandele, stillinger eller andre personlige fordele såsom lån eller garantier, der tilbydes af Gruppens eksisterende leverandører og kunder.

4.8.2 I tilfælde af usikkerhed eller hvor upartiskheden kan bringes i fare, skal linjeledelse og overordnede konsulteres. Medarbejdere i Gruppen skal rapportere til deres nærmeste overordnede om enhver ekstern aktivitet, hvor der modtages en form for vederlag. For medlemmer af lokal ledelse eller Koncernledelse er sådanne stillinger underlagt godkendelse af InstallatørGruppens administrerende direktør.

4.9 Gruppen håndterer ikke udbyttet fra kriminalitet

4.9.1 Gruppen deltager ikke i nogen form for hvidvask af penge og sikrer, at finansielle transaktioner, som den er part i, overholder gældende love og regler. Gruppen accepterer ikke nogen form for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme og overholder alle gældende love, der forbyder dette. Gruppen vil kun handle med velrenommerede kunder, leverandører og andre tredjeparter, der er involveret i legitime forretningsaktiviteter med midler fra legitime kilder. I den forbindelse tager Gruppen alle rimelige skridt til at kende identiteten på sine tredjeparter og er på vagt over for at opdage uacceptable betalinger eller betalingsanmodninger.

4.10 Gruppen sikrer informationssikkerhed, fortrolighed og persondata

4.10.1 Gruppen behandler alle oplysninger vedrørende sin forretning som ejendomsretligt beskyttede og fortrolige. Ligeledes beskytter Gruppen alle fortrolige registreringer vedrørende vores kunder, leverandører og andre tredjeparter. Gruppen behandler og anvender oplysninger, IT-systemer og internettjenester på en ansvarlig og professionel måde.

4.10.2 Gruppen er også forpligtet til at respektere individets privatliv og håndtere persondata ansvarligt i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslove. Persondata indsamles, behandles og anvendes kun af legitime forretningsmæssige årsager. Enhver uautoriseret adgang er strengt forbudt, og eventuelle brud afhjælpes omgående.

4.11 Gruppen handler ikke med finansielle instrumenter på baggrund af intern viden

4.11.1 Visse ejendomsretligt beskyttede eller fortrolige oplysninger kan udgøre intern viden. Intern viden er oplysninger af præcis karakter, som, hvis de offentliggøres, sandsynligvis ville have en væsentlig indvirkning på prisen på et selskabs børsnoterede finansielle instrumenter eller relaterede værdipapirer. Gruppen overholder markedsmisbrugsforordningen (EU) 596/2014 og alle gældende love og regler vedrørende handel med værdipapirer. Under ingen omstændigheder må Gruppen eller medarbejdere i Gruppen, direkte eller indirekte, købe eller sælge finansielle instrumenter på baggrund af intern viden, rådgive andre til at gøre det, eller videregive intern viden til uautoriserede parter. Al intern viden skal holdes strengt fortrolig, herunder i relation til InstallatørGruppen i overensstemmelse med dens politikker og retningslinjer, alt efter hvad der er relevant. Overtrædelser af disse forpligtelser kan resultere i disciplinære foranstaltninger og juridiske konsekvenser.

4.12 Gruppen afgiver korrekte oplysninger

4.12.1 Gruppen kræver, at alle medarbejdere i Gruppen er sandfærdige i sine relationer med hinanden, dets klienter og andre forretningspartnere. Alle forretningsoplysninger kommunikeres præcist og fyldestgørende, både internt og eksternt. Alle regnskabsoplysninger skal registreres og gengives korrekt i overensstemmelse med love og regler, herunder relevante regnskabsstandarder. Enhver forsætlig handling, der resulterer i væsentlige fejl i årsrapporter, vil blive behandlet som svindel.

4.13 Løbende forbedring

4.13.1 Gruppen fokuserer løbende på forbedring. Kodekset er underlagt en årlig gennemgang for at sikre, at den nyeste bedste praksis og de nyeste krav afspejles og behandles nøjagtigt.

4.14 Politiske bidrag og aktiviteter

4.14.1 Gruppen sponsorerer ikke politiske partier eller politikere. Gruppen kan deltage i den offentlige debat, når det er i Gruppens interesse. Alle, der arbejder for, handler på vegne af eller repræsenterer Gruppen, er frie til at deltage i demokratiske politiske aktiviteter, men dette skal ske uden reference til eller forbindelse med deres relation til Gruppen.

4.15 Nøjagtighed i registreringer

4.15.1 Vi er forpligtet til gennemsigtighed, verificerbarhed og nøjagtighed i alle vores forretningsforhold, samtidig med at vi respekterer vores fortrolighedsforpligtelser.

4.15.2 Gruppen giver fuld, rettidig og præcis information og forretningsdata til offentligheden, sine aktionærer og forretningspartnere. Gruppen sikrer fuld, fair, rettidig, præcis og forståelig rapportering af InstallatørGruppens finansielle resultater og forhold.

4.16 Implementering

4.16.1 Gruppen vil udvikle en plan til implementering af de emner, der behandles i Kodekset og dets Leverandøradfærdskodeks. Denne plan forventes at omfatte tilstrækkelig oplæring af alle personer, der er underlagt disse kodekser, for at sikre, at de fuldt ud forstår de forpligtelser, der er indeholdt heri.

5 Indberetning og rejsning af bekymringer

5.1 Indberetning

5.1.1 Enhver medarbejder i Gruppen, der observerer en mulig overtrædelse af Kodekset, andre underliggende politikker og/eller gældende love og regler, skal indberette sin bekymring uden unødig forsinkelse i overensstemmelse med Gruppens Whistleblowerpolitik. Spørgsmål eller bekymringer vedrørende etisk og regel-overensstemmende adfærd skal indberettes til ens nærmeste overordnede, når dette er hensigtsmæssigt.

5.1.2 I tilfælde, hvor den nærmeste overordnede er involveret i den mulige overtrædelse, eller hvor en sådan indberetning ikke anses for hensigtsmæssig, skal man dog underrette andre medlemmer af ledelsen, herunder InstallatørGruppens administrerende direktør og, hvis det anses for nødvendigt, formanden for InstallatørGruppens bestyrelse ("Bestyrelsen").

5.1.3 Bekymringer kan også indberettes anonymt via det elektroniske indberetningssystem. Undladelse af at indberette eller rejse en bekymring anses for at være en overtrædelse af Kodekset.

5.2 Håndtering af bekymringer

5.2.1 Alle indberetninger behandles som fortrolige oplysninger. Hvor anonymitet vælges, beskytter Gruppen indberetterens identitet.

5.2.2 Gruppen vil ikke anvende nogen gengældelsesforanstaltninger mod nogen for at rejse eller bidrage til at håndtere en reel bekymring om forretningsintegritet.

5.3 Konsekvenser ved overtrædelser

5.3.1 Personer, der ikke overholder Kodekset, herunder dem, der undlader at indberette overtrædelser af Kodekset, kan blive mødt med disciplinære foranstaltninger op til og med afskedigelse. Denne politik er vedtaget af bestyrelsen den 1. juni 2026 og er tilgængelig på InstallatørGruppens hjemmeside. Dette Kodeks og de krav, det indeholder, er underlagt en årlig gennemgang.

Vedrørende InstallatørGruppen A/S (CVR no. 43 89 18 71)

Dette dokument er oversat ved hjælp af AI. I tilfælde af fejl eller uoverensstemmelser er den engelske version gældende. Denne kan findes her

1 Forord

1.1 Vores forpligtelse til ansvarlig forretningsadfærd kan kun indfries, hvis vores leverandører og forretningspartnere også handler i overensstemmelse med vores værdisæt. Derfor er dette Leverandøradfærdskodeks ("Leverandørkodekset") udarbejdet for tydeligt at kommunikere vores krav til vores leverandører.

1.2 Vores leverandører forventes at overholde disse krav i hele deres forhold til InstallatørGruppen A/S ("InstallatørGruppen") og sammen med sine datterselskaber ("Gruppen").

2 Formål – Hvorfor har vi et Leverandøradfærdskodeks?

2.1 Hos InstallatørGruppen fremmer vi virksomhedsansvar og bæredygtighed, herunder i vores forsyningskæder. Vi samarbejder tæt med vores leverandører og partnere for at nå dette mål. Derfor har vi udarbejdet dette Leverandøradfærdskodeks for at illustrere, hvad vi forventer af vores leverandører og partnere.

2.2 Dette Leverandøradfærdskodeks opsummerer de grundlæggende etiske holdninger og integritetsstandarder, der deles på tværs af alle virksomheder i Gruppen. Det skitserer vores vigtigste etiske principper og krav vedrørende emner, der kan have betydelige forretningsmæssige, juridiske og omdømmemæssige konsekvenser, hvis de håndteres forkert.

2.3 Ved udvælgelse af nye leverandører vil der blive lagt vægt på sociale, miljømæssige og integritetsmæssige standarder. Dette Kodeks dækker menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, børns rettigheder, miljø og korruption.

3 Anvendelsesområde – Hvem skal følge kodekset?

3.1 Leverandørkodekset gælder for leverandører – herunder entreprenører, agenter og konsulenter – der har en kontraktmæssig forpligtelse til at overholde det. Dette omfatter leverandørernes medarbejdere på alle niveauer, bestyrelsesmedlemmer, indlejet personale, konsulenter og andre, der handler på vegne af eller repræsenterer leverandøren.

3.2 InstallatørGruppen forventer desuden, at leverandører gør deres bedste for at sikre, at tilsvarende standarder overholdes inden for deres egen indflydelsessfære, særligt af deres egne leverandører.

4 Roller og ansvar

4.1 Leverandører til Gruppen skal levere varer og tjenesteydelser, der er produceret i overensstemmelse med gældende love, regler og dette Kodeks. Derudover skal leverandører kommunikere Kodekset til deres underentreprenører og overvåge implementeringen heraf.

4.2 En leverandør skal på InstallatørGruppens anmodning kunne dokumentere overholdelsen af Kodekset. Sådan dokumentation kan være en egen-erklæring, opfølgningsmøder, due diligence fra en ekstern tjenesteudbyder og/eller inspektion af arbejdsforholdene på produktionssteder efter InstallatørGruppens skøn. Leverandører er forpligtet til at oplyse navn og kontaktoplysninger for enhver underentreprenør, som InstallatørGruppen ønsker at inspicere.

5 Gældende lovgivning

5.1 Leverandører skal overholde gældende love og regler i deres oprindelsesland og i de lande, hvor de opererer. Leverandører forventes at handle i overensstemmelse med relevante internationale konventioner og retningslinjer fastsat af internationale organisationer, herunder FN og Organisationen for Økonomisk Samarbejde og Udvikling (OECD).

5.2 Hvis der er uoverensstemmelse mellem gældende love, regler og Leverandørkodekset eller kravene i kontrakten med leverandøren, skal leverandøren følge de strengeste krav.

5.3 Endvidere må leverandører ikke deltage i aktiviteter – selv om de er lovlige – der kan skade Gruppens omdømme. Hvis der er tvivl om, hvad der er acceptabelt, skal leverandører søge rådgivning.

6 Grundlæggende principper for vores etiske adfærd

6.1 Intet tvangsarbejde (ILO-konventionerne 29 og 105)

6.1.1 Tvangsarbejde, gældsbaseret arbejde eller ufrivilligt fængselsarbejde må ikke anvendes. Hvis frivilligt fængselsarbejde anvendes af vores leverandører, skal dette godkendes særskilt af InstallatørGruppen.

6.1.2 Medarbejdere må ikke pålægges at deponere penge eller identitetsdokumenter hos deres arbejdsgiver og skal frit kunne forlade deres arbejdsgiver med rimeligt varsel.

6.2 Foreningsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konventionerne 87, 98, 135 og 154)

6.2.1 Medarbejdere har ret til frit at tilslutte sig eller danne fagforeninger efter eget valg og til at deltage i kollektive forhandlinger. Arbejdsgiveren må ikke gribe ind i eller hindre dannelsen af fagforeninger eller kollektive forhandlinger.

6.2.2 Arbejdsgiveren skal opretholde en åben holdning over for fagforeningsaktiviteter og deres organisatoriske aktiviteter.

6.2.3 Medarbejderrepræsentanter må ikke diskrimineres og skal have adgang til at udføre deres repræsentative opgaver på arbejdspladsen.

6.2.4 Hvis retten til foreningsfrihed og/eller kollektive forhandlinger er begrænset ved lov, skal arbejdsgiveren tilskynde til og ikke hindre udviklingen af alternative former for uafhængige og frie arbejdstagersammenslutninger og forhandlinger.

6.3 Intet børnearbejde (FN's Børnekonvention; ILO-konventionerne 138, 182, 79; ILO-anbefaling 146)

6.3.1 For arbejde, der skal udføres på en måde eller under omstændigheder, der kan bringe sundhed, sikkerhed eller sædelighed i fare, er minimumsalderen for arbejdstagere den højeste af følgende: 18 år; den nationale minimumsalder for beskæftigelse; eller den alder, hvor den obligatoriske skolegang slutter.

6.3.2 De typer af beskæftigelse eller arbejde, som ovenstående krav gælder for, skal defineres ved nationale love eller regler eller af den kompetente myndighed. Arbejdsgivere bør gennemgå nationale lovkrav og konsultere eksperter for at fastslå typen af beskæftigelse og den tilsvarende minimumsalder.

6.3.3 Hvis nationale love eller standarder ikke anser arbejdet for farligt, kan minimumsalderen for arbejdstagere være over 16 år, forudsat at de unge arbejdstageres sundhed, sikkerhed og sædelighed er fuldt beskyttet, og at de har modtaget tilstrækkelig specifik uddannelse eller erhvervsuddannelse.

6.3.4 Børnearbejde må ikke rekrutteres, hvilket defineres som arbejde udført af et barn, der er yngre end den/de ovenfor angivne minimumsalder(e).

6.3.5 Ingen under 18 år må udføre arbejde, der er skadeligt for deres sundhed, sikkerhed eller sædelighed, herunder natarbejde.

6.3.6 Politikker og procedurer for afhjælpning af børnearbejde, der er forbudt i henhold til ILO-konventionerne nr. 79, 138 og 182, skal fastlægges, dokumenteres og kommunikeres til personale og andre interesserede parter. Der skal ydes tilstrækkelig støtte til at sætte sådanne børn i stand til at deltage i og gennemføre den obligatoriske skolegang.

6.4 Ingen diskrimination (ILO-konventionerne 100, 111; FN's Kvindekonvention)

6.4.1 Der må ikke forekomme diskrimination ved ansættelse, aflønning, adgang til uddannelse, forfremmelse, afskedigelse eller pensionering på baggrund af etnisk oprindelse, religion, alder, handicap, køn, civilstand, seksuel orientering, fagforeningsmedlemskab eller politisk tilhørsforhold.

6.4.2 Der skal træffes foranstaltninger for at beskytte arbejdstagere mod seksuelt påtrængende, truende, krænkende eller udnyttende adfærd samt mod diskrimination eller afskedigelse på uberettigede grundlag såsom ægteskab, graviditet, forældreskab eller HIV-status.

6.5 Ingen hård eller umenneskelig behandling

6.5.1 Fysisk misbrug eller straf, trusler om fysisk misbrug, seksuel eller anden chikane, verbalt misbrug og andre former for intimidering er forbudt.

6.5.2 Alle former for mobning af personale og kolleger er forbudt, ligesom meget nedladende eller høj/aggressiv tale over for medarbejdere eller kolleger.

6.6 Sundhed og sikkerhed (ILO-konvention 155; anbefaling 164)

6.6.1 Arbejdsmiljøet skal være sikkert og hygiejnisk med fokus på den fremherskende brancheviden og specifikke farer. Farlige kemikalier og stoffer skal håndteres omhyggeligt. Der skal træffes passende foranstaltninger for at forebygge ulykker og sundhedsskader ved at minimere årsagerne til arbejdspladsrisici.

6.6.2 Medarbejdere skal modtage regelmæssig og dokumenteret arbejdsmiljøuddannelse, som skal gentages for nye eller omplacerede medarbejdere.

6.6.3 Der skal være adgang til rene toiletfaciliteter og drikkevand og, hvor det er relevant, sanitære faciliteter til opbevaring af mad.

6.6.4 Hvis der stilles indkvartering til rådighed, skal den være ren, sikker og tilstrækkeligt ventileret og skal give adgang til rene toiletfaciliteter og drikkevand

6.6.5 Den virksomhed, der følger dette Kodeks, skal tildele ansvaret for arbejdsmiljø til en repræsentant for den øverste ledelse.

6.7 Løn (ILO-konvention 131)

6.7.1 Løn og ydelser, der udbetales for en standard arbejdsuge, skal som minimum opfylde nationale lovstandarder eller branchens benchmarkstandarder, alt efter hvilken der er mest omfattende. Løn bør altid dække grundlæggende behov, herunder rådighedsbeløb.

6.7.2 Alle arbejdstagere skal, inden deres ansættelse, modtage en skriftlig og forståelig kontrakt, der beskriver lønvilkårene, herunder skattebeløbet, hvis kildeskat gælder, samt betalingsmetode og lønperiode.

6.7.3 Løntræk baseret på disciplinære foranstaltninger er ikke tilladt, og træk, der ikke kræves af national lovgivning, må ikke foretages uden arbejdstagerens udtrykkelige samtykke.

6.8 Arbejdstid (ILO-konventionerne 1, 14)

6.8.1 Arbejdstiden skal overholde national lovgivning, kollektive overenskomster og branchens benchmarkstandarder og må ikke overstige de gældende internationale standarder. Arbejdstiden bør ikke regelmæssigt overstige 48 timer om ugen.

6.8.2 Medarbejdere skal have mindst én fridag for hver syv-dages periode.

6.8.3 Overarbejde skal være begrænset og frivilligt. Arbejdstiden skal til enhver tid overholde kollektive overenskomster, lovgivning og ansættelseskontrakter.

6.8.4 Medarbejdere skal altid modtage overarbejdsbetaling for overarbejdstimer i overensstemmelse med gældende lovgivning og aldrig under dette. Overarbejde skal kompenseres med en præmiesats, der anbefales at være mindst 125% af den normale løn.

6.8.5 Arbejdstiden må kun overstige 60 timer i en syv-dages periode under særlige omstændigheder, når alle følgende betingelser er opfyldt: - Dette er tilladt i henhold til national lovgivning; - Dette er tilladt i henhold til en frit forhandlet kollektiv overenskomst med en arbejdstagerorganisation, der repræsenterer en væsentlig del af arbejdsstyrken; - Der træffes passende sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte arbejdstagernes sundhed og sikkerhed; og - Arbejdsgiveren kan påvise ekstraordinære omstændigheder, såsom uventede produktionstoppe, ulykker eller nødsituationer.

6.9 Fast ansættelse

6.9.1 Forpligtelser over for arbejdstagere i henhold til internationale konventioner, nationale love og regler vedrørende fast ansættelse må ikke omgås ved brug af kortfristede kontrakter (f.eks. kontraktarbejde, daglejere, hjemmearbejde eller arbejde betalt pr. dag), underentreprenører eller andre arrangementer.

6.9.2 Alle arbejdstagere har ret til en ansættelseskontrakt på et sprog, de forstår. For udenlandsk arbejdskraft vil dette være engelsk.

6.9.3 Lærlingeperiodens varighed og indhold skal være klart defineret inden tildeling og påbegyndelse af lærlingeperioden.

6.10 Marginaliserede befolkningsgrupper

6.10.1 Produktion og brug af naturressourcer må ikke bidrage til ødelæggelse og/eller forringelse af marginaliserede befolkningsgruppers ressourcer og levebrød, såsom beslaglæggelse af store landarealer, vandforbrug eller andre naturressourcer, som disse grupper er afhængige af.

6.11 Miljø (UNDP’s sociale og miljømæssige standarder 2014)

6.11.1 Der skal træffes foranstaltninger for at minimere negative påvirkninger af menneskers sundhed og miljøet i hele værdikæden. Dette omfatter minimering af forurening, fremme af effektiv og 8 bæredygtig brug af ressourcer – herunder energi og vand – og minimering af drivhusgasemissioner i produktion og transport. Det lokale miljø på produktionsstedet må ikke udnyttes eller forringes.

6.11.2 InstallatørGruppen skal udføre årlige miljørisikovurderinger overalt, hvor koncernen har faciliteter, for at identificere uregistrerede risici for miljøforurening og -forringelse. På baggrund af disse risikovurderinger skal virksomhedens bestyrelse træffe foranstaltninger for at minimere risici, hvor det er muligt.

6.11.3 Nationale og internationale miljølove og -regler skal overholdes, og relevante emissionstilladelser skal indhentes.

6.11.4 Leverandøren forventes løbende at forbedre sin miljøpræstation i hele værdikæden gennem operationel kontrol og overvågning samt ved at fokusere på bevidsthed og uddannelse. InstallatørGruppen skal løbende søge at forbedre sin miljøpræstation baseret på solid videnskab og teknisk og økonomisk gennemførlighed.

6.12 Klimamål

6.12.1 Leverandører skal minimere negative påvirkninger af mennesker og miljøet i hele værdikæden. Dette omfatter begrænsning af forurening, effektiv brug af energi, vand og materialer, ansvarlig kemikaliestyring og reduktion af drivhusgasemissioner fra produktion, drift og transport. Gældende miljølovgivning, tilladelser og standarder skal overholdes.

6.12.2 InstallatørGruppen arbejder mod netto-nul emissioner senest i 2050 og ønsker at tage denne rejse sammen med vores leverandører. Vi opfordrer alle leverandører til at måle deres CO2e-emissioner (Scope 1 og 2 samt relevant Scope 3), fastsætte mål i overensstemmelse med Parisaftalens 1,5°Cmålsætning og få dem valideret som videnskabeligt baserede af SBTi, samt løbende at rapportere fremskridt i overensstemmelse med GHG-protokollen eller en tilsvarende international standard. InstallatørGruppens ambition er, at 70% af vores indkøbsudgifter kommer fra leverandører med SBTi-godkendte klimamål.

6.12.3 For vores største, strategiske leverandører og grossister, med hvem Gruppen indgår ramme- eller langsigtede aftaler, forventer vi en forstærket klimaindsats: SBTi-godkendte mål eller en tilsvarende dokumenteret proces samt en plan for rapportering til Carbon Disclosure Project (CDP) eller en lignende ramme.

6.13 Korruption

6.13.1 Den højeste standard for integritet forventes i alle forretningsinteraktioner, og leverandøren skal overholde alle gældende love og regler vedrørende bestikkelse og korruption.

6.13.2 Ingen form for korruption accepteres, herunder bestikkelse, afpresning, returprovision og upassende private eller professionelle fordele til kunder, agenter, entreprenører, leverandører eller deres medarbejdere eller embedsmænd.

6.13.3 Leverandøren skal afstå fra at tilbyde gaver eller underholdning til InstallatørGruppens indkøbere, agenter eller andre medarbejdere i et forsøg på at påvirke forretningsbeslutninger. Modtagelse af gaver og underholdning skal altid overholde InstallatørGruppens politik mod bestikkelse og korruption.

6.14 Interessekonflikter

6.14.1 I forbindelse med vores leverandørers forretningsforhold med os forventer vi, at vores leverandører træffer beslutninger udelukkende på baggrund af objektive kriterier. Faktorer, der påvirker leverandørers beslutninger på grund af private, forretningsmæssige eller andre interessekonflikter, skal forebygges fra starten. Det samme gælder for slægtninge og andre nært tilknyttede parter.

6.14.2 Bestyrelsesmedlemmer og medarbejdere i Gruppen skal handle upartisk i alle forretningsforhold og må ikke give upassende fordele til andre enkeltpersoner, virksomheder eller organisationer.

6.15 Anti-hvidvask

6.15.1 Hos InstallatørGruppen forventer vi, at vores leverandører overholder alle gældende love og regler med henblik på at forebygge hvidvaskning af penge og ikke deltager i hvidvaskning af penge.

6.15.2 Bestyrelsesmedlemmer og ledelse hos InstallatørGruppen må kun samarbejde med partnere, der er involveret i legitime forretningsaktiviteter med midler fra legitime kilder.

6.15.3 Vores leverandører skal træffe rimelige foranstaltninger for at forebygge og opdage enhver ulovlig betalingsform og forhindre Gruppen i at gennemføre finansielle transaktioner, der bruges af andre til hvidvaskning af penge.

6.16 Overholdelse af nationale og internationale sanktioner

6.16.1 Hos InstallatørGruppen forventer vi, at vores leverandører overholder alle gældende nationale og internationale sanktioner. Vi forventer at blive informeret omgående, hvis vores leverandører bliver underlagt nationale eller internationale sanktioner eller overtræder nationale eller internationale sanktionslove.

6.17 Tredjeparter

6.17.1 Hos InstallatørGruppen forventer vi, at vores leverandører har processer på plads til at udføre due diligence på deres aktiviteter og hele forsyningskæden, herunder forretningspartnere. Dette skal ske i overensstemmelse med internationale standarder såsom OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder. Due diligence skal som minimum omfatte menneskerettigheder, arbejdsvilkår, miljøskader, korruption og bestikkelse.

6.17.2 Leverandører skal på anmodning give InstallatørGruppen oplysninger om, hvordan due diligence er blevet udført i deres forsyningskæde.

6.18 Fortrolighed og brug af virksomhedens navn

6.18.1 Leverandører må ikke misbruge og skal holde fortrolige alle oplysninger af fortrolig karakter vedrørende Gruppen, som nærmere kan specificeres i kontrakten mellem InstallatørGruppen eller den relevante gruppevirksomhed og leverandøren.

6.18.2 Leverandøren må kun bruge InstallatørGruppens navn i forbindelse med markedsføringen af sin egen virksomhed, hvis dette er godkendt skriftligt af InstallatørGruppen. Hvis citater eller lignende udtalelser fremhæves, skal disse altid godkendes og fjernes igen, hvis samarbejdet ophører.

6.19 Konkurrence

6.19.1 Leverandører skal have høje kommercielle og etiske standarder og skal konkurrere inden for rammerne af konkurrencereglerne på de markeder, hvor de opererer. Ingen leverandør må deltage i ulovlige prisaftaler, ulovlig markedsdeling eller andre praksisser i strid med gældende konkurrenceret.

6.20 Beskyttelse af ejendom og aktiver

6.20.1 Leverandører er ansvarlige for at sikre og anvende Gruppens aktiver korrekt, mens de er i deres besiddelse. Gruppens aktiver må ikke bruges til personlig fordel.

6.21 Nøjagtighed i registreringer

6.21.1 Leverandører er forpligtet til at opretholde gennemsigtighed, verificerbarhed og nøjagtighed i deres arbejde, samtidig med at de overholder deres fortrolighedsforpligtelser. Alle regnskabsoplysninger skal være korrekte og registreret i overensstemmelse med love og regler.

7 Indberetning af bekymringer og mistanke

7.1 Hvor man søger rådgivning Hvis leverandører er eller bliver usikre på betydningen af noget i Leverandørkodekset eller den korrekte procedure under det, skal de søge rådgivning og drøfte det med deres InstallatørGruppenkontaktperson.

7.2 Indberetning Leverandører skal have en intern proces for indberetning og håndtering af bekymringer og mistanke eller overtrædelser af Leverandørkodekset. De skal omgående informere InstallatørGruppen om eventuelle bekymringer eller potentielle overtrædelser og skal fuldt ud samarbejde med InstallatørGruppens undersøgelse. Leverandører må ikke gengælde mod nogen for at rejse eller bidrage til at løse en reel bekymring om forretningsintegritet. Bekymringer og mistanke kan også indberettes anonymt via det elektroniske indberetningssystem.

7.3 Håndtering af indberetninger Alle indberetninger behandles som fortrolige. Hvis den indberettende part vælger at forblive anonym, vil InstallatørGruppen beskytte vedkommendes identitet.

7.4 Konsekvenser ved overtrædelser I tilfælde af en overtrædelse af Kodekset vil InstallatørGruppen og leverandøren i fællesskab udarbejde en plan for at afhjælpe overtrædelsen. Afhjælpningen skal finde sted inden for en rimelig tidsramme. Leverandørkontrakten kan opsiges uden bøde, hvis leverandøren fortsat nægter at afhjælpe overtrædelsen, eller i tilfælde af en væsentlig overtrædelse af dette Leverandørkodeks. Denne politik er vedtaget af bestyrelsen den 1. juni 2026 og er tilgængelig på InstallatørGruppens hjemmeside. Dette Kodeks og de krav, det indeholder, er underlagt en årlig gennemgang.

Persondatapolitik for Deber Ventilation

Senest opdateret: 24-08-2026

1. Dataansvarlig

Deber Ventilation er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi indsamler og behandler i forbindelse med vores forretningsaktiviteter.

Kontaktoplysninger:

Deber Ventilation
E-mail: SD@deberventilation.dk

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi behandler de oplysninger, som er nødvendige for at kunne indgå og opfylde aftaler med kunder, leverandører og samarbejdspartnere.

Dette kan omfatte:

• Navn
• Firmanavn
• Adresse
• Telefonnummer
• E-mailadresse
• CVR-nummer
• Kontaktpersoner hos virksomheder
• Faktureringsoplysninger
• Oplysninger vedrørende tilbud, ordrer, kontrakter og serviceaftaler
• Korrespondance via e-mail eller telefon

Vi indsamler som udgangspunkt oplysninger direkte fra den registrerede eller den virksomhed, vedkommende repræsenterer.

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

• Udarbejdelse af tilbud og kontrakter
• Levering af aftalte ydelser
• Kundeservice og kommunikation
• Administration af kunde- og leverandørforhold
• Fakturering og betaling
• Dokumentation af aftaler og udførte opgaver
• Overholdelse af gældende lovgivning, herunder bogførings- og regnskabsmæssige krav

4. Retsgrundlag for behandlingen

Vi behandler personoplysninger på baggrund af:

• Opfyldelse af en kontrakt eller aftale
• Overholdelse af retlige forpligtelser
• Vores legitime interesse i at drive og udvikle virksomheden
• Eventuelt samtykke, hvor dette er påkrævet

5. Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer personoplysninger så længe, det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet.

Oplysninger relateret til bogføring, fakturering og regnskab opbevares i den lovpligtige periode.

Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres de på betryggende vis.

6. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt for at drive vores virksomhed eller opfylde vores forpligtelser.

Oplysninger kan videregives til:

• Revisor
• IT- og systemleverandører
• Offentlige myndigheder, når dette kræves ved lov
• Andre relevante samarbejdspartnere i forbindelse med levering af vores ydelser

Alle samarbejdspartnere er forpligtet til at behandle oplysninger fortroligt og i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

7. Dine rettigheder

Du har som registreret ret til:

• At få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• At få urigtige oplysninger rettet
• At få oplysninger slettet, hvor lovgivningen tillader det
• At få begrænset behandlingen af dine oplysninger
• At gøre indsigelse mod behandlingen
• At få udleveret dine oplysninger i et struktureret og almindeligt anvendt format, hvor reglerne giver ret hertil

8. Henvendelser om personoplysninger

Hvis du ønsker indsigt i, ændring af, sletning af eller delvis sletning af dine personoplysninger, kan du kontakte os på:

sd@deberventilation.dk

Vi behandler alle henvendelser vedrørende personoplysninger hurtigst muligt og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

9. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet.

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk